Power Bi для чайников: сквозь цифры и эксели к принятию решения
Power Bi для чайников: как делать анализ и визуализацию данных, почему это важно и как на основе данных принимать решения.Либо вы считаете цифры в бизнесе, либо скоро начнете. Иначе можно попросту увязнуть в долгах, говорю по собственному опыту. Сегодня в статье предлагаю поговорить о бизнес-аналитике. А чтобы не увязнуть в цифрах и эксельках, сразу и о её визуализации. Для этого я пользуюсь инструментом Power Bi, поэтому сегодня будет руководство по Power Bi для чайников.
Зачем нужна бизнес-аналитика?
К сожалению, о бизнес-аналитике задумываются обычно только после кассовых разрывов. Стоит вам влететь в долги, как вы вспомните о математике. Запомните:Аналитики может не быть только у тех, кто может себе позволить терять большие суммы и у кого очень высокие маржинальные движения.
Если у вас рассчитанная себестоимость, то неплохо было бы, чтобы бюджеты совпадали. Короче говоря, если вы не хотите никаких бизнес-провалов, оцифровывайте всю и вся.
В этом заключается цель бизнес-аналитики. На её основе вы должны принимать важные решения. Может, вам вообще стоит закрыть бизнес?
Пока до такого не дошло, предлагаю вам решение – эту статью, Power Bi для чайников.
Я сам как владелец бизнеса знаком с неразберихой в Excel файлах. После геморроя с кучей цифр и данных, в которых себе даже черт себе ногу сломит, я открыл для себя Power Bi. О ней я впервые услышал в Сербии от казахстанских IT-шников. Они мне показали, как внедряют учётную запись за 5$ и что это такая штука для визуализации данных.
Что такое Power Bi: для чайников
Это десктопное приложение от Microsoft, в которое загружаются данные, а система их визуализирует. Сюда можно загружать любую информацию, например с Excel-файлов, Битрикса или рекламных кабинетов. Соответственно, появляется возможность оперировать этими данными с разных разрезов.Давайте посмотрим примеры в Power Bi. Перейдя в программу, можно увидеть кучу разных данных, рассортированных по разным категориям.
Можно открыть отображение по всем сделкам компании и посмотреть:
- сколько сделок проиграно;
- сколько денег потрачено;
- сколько находится в работе (в разрезе по компании и на каких этапах);
- какой работник сколько принёс и т.д.
Правильный анализ и визуализация данных в Power Bi
По-хорошему, стоит разделить все данные на отдельные графики, чтобы всё работало в общей связке с продажами. Например, поместить все источники получения клиентов в отдельный график.В процессе работы вы также поймёте, что большинство данных совершенно не годятся для работы. Их нужно чистить, проверять, чтобы не было дублирования и так далее. Поэтому, если для вас это слишком много работы, можно задуматься о принятии на работу специально обученного бизнес-аналитика.
Ладно, графики графиками – но в чём основной смысл? А в том, что визуализация в Power Bi строится в динамике.
Допустим, открываем мы отчёт по задачам и видим ответственную Иру. Думаем: «О, круто, можно ей хоть всю зарплату компании отдать». А потом открываем подробности и видим, что Ира по большей части сама и ставит себе эти задачи.
Итог: она работает хорошо и ставит себе задачки, но нужно проверять, какие именно там задачи. Что если там находится что-то вроде «Открыть/закрыть браузер»?
Иными словами, каждый отчет в Power Bi должен сразу отвечать на вопрос: «Какие решения должны на основе него приниматься?»
Поэтому хорошие и красивые графики – это ни что, если вы не можете в них разобраться. Графики должны быть функциональными. По ним должно быть понятно, какое решение принимать.
Например, в Битриксе по умолчанию нет деления на продукты, которые компания продаёт. Поэтому вы дробите свои данные в Power Bi, и в итоге получается такая же непонятная куча данных, какой она была до визуализации. Красивая по цветам, но непонятная! Вот чтобы такого не было, за этим нужно следить.
Как сделать визуализацию в Power Bi?
Общая система такая:
- Определяете, какие данные вам нужны.
- Создаете на основе них Excel-файл.
- Определяете, какое решение должно приниматься на основе этих данных.
- Загружаете в Power Bi или поручаете это бизнес-аналитику.
Преимущества анализа и визуализации данных
Суть в том, что не нужно отдельно заходить в тысячу разных систем. Power Bi позволяет в одном месте видеть все загруженные данные. По факту, вы можете к своей компании относится как к игре!
Сидишь себе, листаешь и думаешь: «Какая красота, надо закрывать бизнес…». Зато вы это честно увидите 😊
Или увидите, что у вас всё хорошо, и бизнес процветает. Именно этого я вам желаю! Надеюсь, это короткое руководство о Power Bi для чайников было вам полезно.